INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Izvoz u Microsoft Excel

Jednim klikom kandidate, poslove, prijave, izvješća ili klijente pretvorite u stvarnu .xlsx radnu bilježnicu na svom OneDrive disku — putem Microsoftove veze koju već imate.

2 min čitanja · Ažurirano srpnja 2026. · Uredništvo Expertini

Svaki tim za zapošljavanje dijelom živi u proračunskim tablicama — paketi odbora, izvješća agencija, odobrenja ponuda, usklađivanja broja zaposlenih. Pitanje je kako podaci dospijevaju tamo. Izvoz u Excel daje svakom popisu u Expertini ATS-u pristup jednim klikom do stvarne .xlsx radne bilježnice, stvorene na vašem vlastitom OneDriveu unutar mape „Expertini ATS” i otvorene u Excelu upravo onako kako Excel očekuje: stvarne stupce, stvarne retke, bez iznenađenja s kodiranjem CSV-a, bez preuzimanja pa ponovnog prijenosa.

Vozi se na Microsoftovoj vezi koju je vaša organizacija već uspostavila za prijavu, Outlook kalendar, Teams sastanke i OneDrive sigurnosnu kopiju — nema nove dozvole, nema zasebne aplikacije. Excel, OneDrive i Microsoft 365 zaštitni su znaci Microsoft Corporation; izvoz koristi Microsoftov službeni Graph API u odnosu na vaš vlastiti račun, a datoteke koje stvara su vaše, u vašoj pohrani, pod vlastitim pravilima zadržavanja vaše organizacije.

01How to use it

Gdje god vidite gumb za Excel — Centar za izvoz, bazu podataka kandidata, izvješća — kliknite ga i ATS izrađuje radnu knjigu na poslužitelju te je sprema u OneDrive → Expertini ATS. Odgovor vas vodi izravno do datoteke, koja je već spremna za dijeljenje s vašim timom putem Microsoftovog vlastitog dijeljenja. Ako Microsoft još nije povezan, gumb vas najprije usmjerava na stranicu Konektori — vođeni tijek govori vam što nedostaje umjesto da tiho ne uspije.

02What exports today

Kandidati (s trenutnim nazivom radnog mjesta, lokacijom, izvorom i stanjem suglasnosti), pregled izvješća i prikazi popisa u Centru za izvoz imaju gumbe za Excel uz njihove ekvivalente za Google tablice — oba ekosustava tretiraju se jednako. Svaki izvoz predstavlja svježi snimak u trenutku kada kliknete, što ga čini urednim artefaktom revizije: datoteka govori što je sustav rekao i kada.

03Izrađeno bez dodataka ili makronaredbi

Radne knjige su običan Office Open XML usklađen sa standardima — bez makronaredbi, bez dodataka, bez vanjskih referenci — tako da se čisto otvaraju u Excelu na webu, stolnom Excelu i bilo čemu drugom što čita .xlsx. IT timovi kojima je sigurnost na prvom mjestu mogu ih tretirati kao inertne podatkovne datoteke, jer to i jesu.

04Excel ili Sheets — ili oboje

Organizacije rijetko žive u jednom ekosustavu. Svaka površina za izvoz nudi Google Sheets i Excel jedne pored drugih, tako da regruter bira po datoteci, a ne po politici. Povežite jedno ili oboje; ništa u ATS-u ne pretpostavlja na kojem ste uredskom paketu standardizirali.

Inženjerske bilješke

Arhitektura platforme i rad

A1Connection architecture

Model povezivanja za ovu integraciju pošteno je naveden na njenoj kartici: tamo gdje postoji javni API, koristi se s vašim vlastitim računom i prividom, a tamo gdje dobavljač zahtijeva partnerski ugovor, stranica to govori umjesto da prikazuje gumb Poveži koji ne može raditi.

Jednom dostupne, vjerodajnice slijede standard platforme: šifrirane u mirovanju, prikaz zastavice prisutnosti, trenutačno uklanjanje pri prekidu veze.

A2Pisanje semantike i protoka podataka

Svako premještanje podataka izričita je radnja s evidentiranim rezultatom. Zapisivanja se odvijaju na vaš klik — ili automatski samo tamo gdje ste omogućili pravilo (automatsko guranje pri zapošljavanju je zadano isključeno, po pružatelju usluga). Čitanja — uvozi osoba, računa ili datoteka — pokreću se kada pritisnete Uvezi, uklanjaju duplikate u odnosu na ono što već imate (klijenti prema imenu, osobe prema e-pošti), preskaču umjesto da prepisuju i pošteno izvještavaju o stvorenim u odnosu na preskočene stavke, zbog čega je ponovno pokretanje bilo kojeg uvoza sigurno po dizajnu.

Svaka radnja upisuje redak u dnevnik aktivnosti aplikacije (ats_app_activity): što je pokrenuto, kada, za koji zapis i ishod – uključujući doslovan tekst pogreške samog dobavljača kada nešto ne uspije. Izvješćivanje o korištenju unutar ATS-a agregira taj isti dnevnik, tako da se izvješćivanje o integraciji i stvarnost integracije ne mogu razlikovati.

Sve što napusti putanju zahtjeva — slanje obavijesti, isporuka webhookova, bilježenje aktivnosti, pošta — izvodi se u pozadinskim nitima koje se ne prate i ne čekaju povrat. Spori vanjski krajnji točka nikada ne može uzrokovati zamrzavanje sučelja, a neuspjela nuspojava se bilježi umjesto da se tiho ponavlja do neusklađenosti.

A3Operativna razmatranja

Povezivanja su na razini organizacije i zaštićena za uloge vlasnika i administratora; rekruteri koriste značajke koje veza pokreće, ali ne mogu se povezati, prekinuti vezu ili ponovno konfigurirati. Prekidanje veze odmah uklanja pohranjene vjerodajnice i vidljivo zaustavlja ovisne značajke, a ne tiho. Podaci koji su već uvezeni ostaju vaši i mogu se uređivati.

Uvezeni ljudi dolaze označeni kao uvezeni sa konzervativnim zadanim postavkama privatnosti – nikakva privola se ne pretpostavlja za bilo koga tko nikada nije ispunio vaš obrazac prijave, a primjenjuju se zadane postavke zadržavanja. Sve što je napisano vaše je za preuzimanje: CSV izvozi i aplikacija Data Export pokrivaju iste pohrane koje čita sam proizvod. Izlaz je jednako otvoren kao i ulaz — prema dizajnu, a ne kao ustupak.

A4Položaj u topologiji integracije

Ova integracija je danas aktivna u registru. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Karta zavisnosti

Connection typenavedeno po dobavljaču na kartici

Secrets at restšifrirano; korisničko sučelje prikazuje oznake prisutnosti, nikada vrijednosti

Action journalats_app_activity — jedan redak po radnji, pogreške dobavljača od riječi do riječi

Auto-push rulesisključeno prema zadanim postavkama, po pružatelju usluga, svako pokretanje je evidentirano

Registry statuslive

Nacrt sučelja

Strukturna shema površine — ploče, hijerarhija i mogućnosti interakcije. Ugovor, a ne snimka zaslona.

Kartica veze

● povezano — oznaka prisutnosti

rasponi: minimalno potrebno prekini vezu

Radnje

slanje — izričit klikuvoz — uklonjeni duplikati

Dnevnik aktivnosti

Sl. 1 — Izvoz u Microsoft Excel: shematski prikaz strukturnog sučelja. Prikazi i stanja predstavljaju ugovor; prikazani podaci su rezervirano mjesto.

Tijek interakcije — stanja, provjere valjanosti, povratne informacije

Svako se stanje u nastavku provodi na strani poslužitelja; sučelje ga prijavljuje, ono o njemu ne odlučuje.

Connectvlasnik/administrator klikće na Poveži na stranici konektora

Vendor consentvlastiti zaslon dobavljača navodi točne opsege

Token exchangepovratni poziv na strani poslužitelja; tajni podaci nikada ne dotiču preglednik

Connectedšifrirano skladište; okretanje kartice s oznakom prisutnosti

Explicit actionsguranje / uvoz / raspored — svaki zabilježen u dnevniku

Privola odbijena → kod pogreške pružatelja usluga prikazuje se u obavijesti, uz navedeni nazivKljučevi platforme nedostaju → iskrena uputa za postavljanje, a ne tihi neuspjehToken je istekao → automatsko osvježavanje na kritičnoj točkiOsvježavanje odbijeno → vidljiv upit za ponovno povezivanje, značajke se nikada tiho ne rušePaket ispod minimuma → kartica za zaključavanje imenuje točan paket

Sl. 2 — tok interakcije: tamnoplava = stanja, zlatna = vrata koja provjerava poslužitelj, zelena = potvrđeni ishodi; oznake navode rubne slučajeve i njihove povratne informacije.

Neighbouring connectors — Documents

Google Tablicelive Google Dokumentilive Microsoft Excelthis page Microsoft Wordlive

Statusi dolaze iz registra uživo — pregledajte cijeli katalog →

Često postavljana pitanja

Where do the files go?⌄

U mapu "Expertini ATS" na OneDrive-u povezanog Microsoft računa, stvorenu automatski pri prvom izvozu. Dijeljenje i zadržavanje slijede vaša vlastita pravila za Microsoft 365.

Trebam li novo Microsoftovo dopuštenje?⌄

Ne. Izvoz koristi dopuštenje datoteke koje je vaša postojeća Microsoftova veza već odobrila za značajke sustava OneDrive — jedna veza pokriva prijavu, kalendar, Teams, sigurnosnu kopiju OneDrivea i ove izvoze.

Jesu li datoteke prave Excel radne knjige ili preimenovani CSV-ovi?⌄

Prave .xlsx radne knjige — ispravni radni listovi s tipiziranim ćelijama, generirani na strani poslužitelja u standardnom formatu Office Open XML, bez makronaredbi.

Je li Expertini povezan s Microsoftom?⌄

Ne. Microsoft, Excel i OneDrive zaštitni su znakovi tvrtke Microsoft Corporation. Integracija koristi Microsoftov službeni Graph API s vašim vlastitim računom.

Does it cost extra?⌄

Ne — uključeno u plan, bez naknada po izvozu. Pogledajte cjenik.

Na prvi pogled

Stvarne .xlsx radne knjige, a ne preimenovane CSV datoteke
Stvoreno izravno u vašoj mapi "Expertini ATS" na usluzi OneDrive
Obuhvaćeni kandidati, izvješća i popisi Centra za izvoz
Isti uzorak jednim klikom kao Google Sheets — oba ekosustava su jednaka
Nema makronaredbi ili dodataka — čiste datoteke usklađene sa standardima
Koristi vašu postojeću Microsoftovu vezu, bez novih dozvola

Povezano čitanje

Izvoz ponude u Microsoft WordIzvezite bilo koje pismo ponude kao uređu .docx datoteku u svoj OneDrive — ili spremite gotov PDF na OneDrive ili Google disk — s istog zaslona ponuda. Google TabliceJedan klik pored svakog izvoza CSV-a stvara živu Google tablicu na vašem Disku umjesto toga — podatke o kandidatima, kanalu i izvješćima. Izvoz podatakaPreuzmite sve što vaša organizacija posjeduje kao jednu strukturiranu JSON datoteku, u bilo kojem trenutku. Nema zaključavanja.

Pogledajte izvoz u microsoft excel pri vlastitom zapošljavanju.

Donesite stvarni opis posla na 30-minutnu demonstraciju — besplatno probno razdoblje uključeno.

Rezervirajte prezentaciju