Google Dokumenti
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Dokumenti

Izvezite ponude za posao, životopise kandidata i nacrte poruka za talente kao uređiva dokumente Google Docs na vašem Driveu.

2 min čitanja · Ažurirano srpnja 2026. · Uredništvo Expertini

Neki su dokumenti stvoreni za uređivanje, a ne samo za preuzimanje — pismo ponude koje menadžer zapošljavanja želi prilagoditi prije slanja, životopis koji kolega želi komentirati ili poruka za bazu talenata koju vrijedi dotjerati uz drugi par očiju. Integracija Google Dokumenti za Expertini ATS jednim klikom stvara svaki od tih dokumenata kao pravi, uredivi Google dokument na vašem disku, umjesto PDF-a ili CSV-a koji biste inače morali sami pretvarati.

Ova je integracija danas aktivna za tri vrste dokumenata — pisma ponude, životopise kandidata i izvoze poruka talenata — i koristi istu Google vezu koja se već koristi za Kalendar, Meet i Drive. Prijavite se da biste je isprobali ili pogledajte cijeli popis na stranici s integracijama.

01Pisma ponude koja doista možete urediti

Svaka ponuda već generira PDF pismo; izvoz u dokumente stvara istu ponudu umjesto toga kao Google Dokument — poziciju, naknadu, datum početka i sve bilješke — tako da menadžer zapošljavanja ili pravni recenzent može prilagoditi tekst prije nego što se pošalje, bez da itko iznova tipka pismo od početka.

02Životopis kandidata, spreman za napomene

Iz bilo koje prijave u procesu zapošljavanja izvezite izdvojeni tekst životopisa kandidata kao dokument (Doc) — korisno za komisiju koja želi zajednički ostavljati komentare ili isticati određeno iskustvo, što preuzeti PDF ne čini jednostavnim.

03Nacrti poruka za talente, jedan dokument po kampanji

Slanje poruka bazenu talenata već izvozi prilagođeni CSV za ručno slanje; izvoz u dokumente stvara isti prilagođeni sadržaj predmeta i poruke — jedan blok po podudaranom kandidatu — kao jedan dokument, koji je lakši za čitanje i lekturu prije slanja.

Inženjerske bilješke

Arhitektura platforme i rad

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (vjerodajnice klijenta u tijelu zahtjeva za token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Životnim ciklusom tokena upravlja se na jednoj točki suženja: istek pokreće automatsko osvježavanje, rotirani tokeni za osvježavanje se pohađaju, a osvježavanje koje dobavljač odbije prikazuje se kao vidljiv upit za ponovno povezivanje — nikad kao tiho pokvarene značajke. Opoziv funkcionira s bilo koje strane: prekinite vezu ovdje ili opozovite u vlastitim sigurnosnim postavkama dobavljača.

A2Pisanje semantike i protoka podataka

Svako premještanje podataka izričita je radnja s evidentiranim rezultatom. Zapisivanja se odvijaju na vaš klik — ili automatski samo tamo gdje ste omogućili pravilo (automatsko guranje pri zapošljavanju je zadano isključeno, po pružatelju usluga). Čitanja — uvozi osoba, računa ili datoteka — pokreću se kada pritisnete Uvezi, uklanjaju duplikate u odnosu na ono što već imate (klijenti prema imenu, osobe prema e-pošti), preskaču umjesto da prepisuju i pošteno izvještavaju o stvorenim u odnosu na preskočene stavke, zbog čega je ponovno pokretanje bilo kojeg uvoza sigurno po dizajnu.

Svaka radnja upisuje redak u dnevnik aktivnosti aplikacije (ats_app_activity): što je pokrenuto, kada, za koji zapis i ishod – uključujući doslovan tekst pogreške samog dobavljača kada nešto ne uspije. Izvješćivanje o korištenju unutar ATS-a agregira taj isti dnevnik, tako da se izvješćivanje o integraciji i stvarnost integracije ne mogu razlikovati.

Sve što napusti putanju zahtjeva — slanje obavijesti, isporuka webhookova, bilježenje aktivnosti, pošta — izvodi se u pozadinskim nitima koje se ne prate i ne čekaju povrat. Spori vanjski krajnji točka nikada ne može uzrokovati zamrzavanje sučelja, a neuspjela nuspojava se bilježi umjesto da se tiho ponavlja do neusklađenosti.

A3Operativna razmatranja

Povezivanja su na razini organizacije i zaštićena za uloge vlasnika i administratora; rekruteri koriste značajke koje veza pokreće, ali ne mogu se povezati, prekinuti vezu ili ponovno konfigurirati. Prekidanje veze odmah uklanja pohranjene vjerodajnice i vidljivo zaustavlja ovisne značajke, a ne tiho. Podaci koji su već uvezeni ostaju vaši i mogu se uređivati.

Uvezeni ljudi dolaze označeni kao uvezeni sa konzervativnim zadanim postavkama privatnosti – nikakva privola se ne pretpostavlja za bilo koga tko nikada nije ispunio vaš obrazac prijave, a primjenjuju se zadane postavke zadržavanja. Sve što je napisano vaše je za preuzimanje: CSV izvozi i aplikacija Data Export pokrivaju iste pohrane koje čita sam proizvod. Izlaz je jednako otvoren kao i ulaz — prema dizajnu, a ne kao ustupak.

A4Položaj u topologiji integracije

Ova integracija je danas aktivna u registru. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Karta zavisnosti

Connection typeOAuth 2.0 (zaslon za pristanak dobavljača)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restšifrirano; korisničko sučelje prikazuje oznake prisutnosti, nikada vrijednosti
Action journalats_app_activity — jedan redak po radnji, pogreške dobavljača od riječi do riječi
Auto-push rulesisključeno prema zadanim postavkama, po pružatelju usluga, svako pokretanje je evidentirano
Registry statuslive

Nacrt sučelja

Strukturna shema površine — ploče, hijerarhija i mogućnosti interakcije. Ugovor, a ne snimka zaslona.
Kartica veze
● povezano — oznaka prisutnosti
rasponi: minimalno potrebno prekini vezu
Radnje
slanje — izričit klikuvoz — uklonjeni duplikati
Dnevnik aktivnosti
Sl. 1 — Google Dokumenti: shematski prikaz strukturnog sučelja. Prikazi i stanja predstavljaju ugovor; prikazani podaci su rezervirano mjesto.

Tijek interakcije — stanja, provjere valjanosti, povratne informacije

Svako se stanje u nastavku provodi na strani poslužitelja; sučelje ga prijavljuje, ono o njemu ne odlučuje.
Connectvlasnik/administrator klikće na Poveži na stranici konektora
Vendor consentvlastiti zaslon dobavljača navodi točne opsege
Token exchangepovratni poziv na strani poslužitelja; tajni podaci nikada ne dotiču preglednik
Connectedšifrirano skladište; okretanje kartice s oznakom prisutnosti
Explicit actionsguranje / uvoz / raspored — svaki zabilježen u dnevniku
Privola odbijena → kod pogreške pružatelja usluga prikazuje se u obavijesti, uz navedeni nazivKljučevi platforme nedostaju → iskrena uputa za postavljanje, a ne tihi neuspjehToken je istekao → automatsko osvježavanje na kritičnoj točkiOsvježavanje odbijeno → vidljiv upit za ponovno povezivanje, značajke se nikada tiho ne rušePaket ispod minimuma → kartica za zaključavanje imenuje točan paket
Sl. 2 — tok interakcije: tamnoplava = stanja, zlatna = vrata koja provjerava poslužitelj, zelena = potvrđeni ishodi; oznake navode rubne slučajeve i njihove povratne informacije.

OAuth 2.0 sigurnosni tok — Google Workspace

1
Zahtjev za autorizacijuPreusmjeravanje na vlastiti zaslon za pristanak dobavljača, uz navođenje točno niže navedenih opsega — nikada više.
2
Sigurnosni izazov i pristanakAutentificirate se kod dobavljača, na domeni dobavljača. Vjerodajnice nikada ne dotiču Expertini.
3
Razmjena tokena na strani poslužiteljaPovratni poziv na adresi /apps/oauth/callback/google/ razmjenjuje kod koristeći podaci za prijavu klijenta u tijelu zahtjeva — u potpunosti na strani poslužitelja.
4
Upravljano stanje sesijeTokeni šifrirani u stanju mirovanja; automatsko osvježavanje na jednoj kontrolnoj točki; prikaz zastavice prisutnosti; opoziv s bilo koje strane.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Popis opsega pročitan iz istog registra davatelja s kojim se aplikacija autorizira — ova stranica ga ne može preuveličati ni umanjiti.

Neighbouring connectors — Documents

Statusi dolaze iz registra uživo — pregledajte cijeli katalog →

Često postavljana pitanja

Mogu li danas izvoziti u Google Docs?
Da — aktivno je za ponude za posao, životopise kandidata i izvoz poruka za bazu talenata. Povežite Google iz središta aplikacija, a zatim potražite gumb za izvoz u dokument („Doc”) pored svake stavke.
Mogu li se opisi poslova također izvoziti u Dokumente?
Još ne — današnji izvoz dokumenta pokriva pisma ponude, životopise kandidata i nacrte poruka za talente. To je ono što je izgrađeno i aktivno; sve izvan toga bit će dodano ovdje tek nakon što doista bude isporučeno.
Zamjenjuje li izvoz pisma ponude u Docs PDF format?
Ne, oboje je dostupno — PDF ostaje verzija koju preuzimate i šaljete kakva jest; Doc je tu kada želite prvo urediti sadržaj.
Gdje se dokument kreira?
U mapi 'Expertini ATS' na vašem vlastitom povezanom Google disku, pod vašim vlastitim računom i kvotom.
Je li izvoz u dokumente (Docs) plaćeni dodatak?
Ne — uključeno je u standardnu pretplatu bez dodatne naknade. Pogledajte cijene.

Na prvi pogled

  • Dostupno danas — povežite se iz središta unutar aplikacije
  • Pisma s ponudama, životopisi kandidata i nacrti poruka
  • Pravi, uredivi Google dokumenti – a ne još jedan PDF
  • Slijeće u vašu vlastitu Drive mapu 'Expertini ATS'
  • Ista Google veza kao za kalendar, Meet i Drive
  • Bez dodatne naknade, bez zasebne prijave

Pogledajte google dokumenti pri vlastitom zapošljavanju.

Donesite stvarni opis posla na 30-minutnu demonstraciju — besplatno probno razdoblje uključeno.

Rezervirajte prezentaciju
Expertini inteligentni sustav
Online sada
Pozdrav! Ja sam Expertini AI stručnjak za proizvode. Pitajte me bilo što o našim rješenjima, dobijte smjernice o bilo kojem od naših alata za zapošljavanje ili mi samo recite što pokušavate učiniti — uputit ću vas u pravom smjeru. Za probleme specifične za račun, pošaljite e-poštu na support@expertini.com.