Integracija sa Zoomom — korisnički vodič
Kako povezati Zoom s Expertini ATS-om, stvoriti intervjue koji automatski generiraju Zoom sastanak i odspojiti aplikaciju kada vam više nije potrebna. Ova stranica pokriva cijeli životni ciklus: dodavanje, korištenje i uklanjanje.
Zahtjevi
- Račun za Expertini ATS s dostupnim Rasporedom intervjua u vašem planu.
- Zoom račun koji ima dopuštenje za stvaranje sastanaka. Besplatni Zoom račun funkcionira; ograničenja trajanja sastanka postavlja Zoom, a ne Expertini.
- Uloga vlasnika ili administratora u vašoj Expertini organizaciji. Povezivanje aplikacije mijenja postavke za cijelu organizaciju, stoga recruter i voditelji zapošljavanja ne mogu sami povezati ili odspojiti aplikaciju.
Dodavanje aplikacije
Povezivanje sa Zoomom vrši se jednom po organizaciji. Svatko u vašem timu zatim zakazuje Zoom intervjue bez ikakvog vlastitog povezivanja.
- Prijavite se na Expertini ATS i otvorite Aplikacije → Veze.
- Pronađite karticu Zoom i odaberite Poveži Zoom.
- Otvara se Zoomova stranica za autorizaciju. Prijavite se u Zoom ako već niste, pregledajte navedena dopuštenja i odaberite Dopusti.
- Vraćeni ste na Expertini ATS. Zoom kartica sada prikazuje Povezano, zajedno sa Zoom računom s kojim je povezana.
Korištenje aplikacije
Stvaranje intervjua sa Zoom sastankom
- Otvorite Planer intervjua i odaberite Zakaži intervju.
- Odaberite kandidata i posao.
- Postavite Vrstu intervjua na video vrstu — na primjer Video intervju. Ovaj korak je važan: mogućnosti pružatelja sastanaka pojavljuju se samo za vrste video intervjua, jer telefonski ili osobni intervju nema poveznicu za sastanak koju bi trebalo stvoriti.
- Prikazuje se red pružatelja usluga. Odaberite Zoom. Pružatelji usluga koje vaša organizacija nije povezala također se prikazuju zatamnjeni i vode na stranicu Veze.
- Postavite datum, vrijeme i trajanje, zatim odaberite Zakaži.
Expertini ATS zatim stvara Zoom sastanak na vašem povezanom računu i zapisuje poveznicu za pridruživanje natrag na intervju. Poveznica se pojavljuje na zapisniku intervjua i u e-poruci potvrde poslanoj kandidatu i anketarima. Ako se intervju ponovno zakaže, sastanak se ažurira; ako se otkaže, Zoom sastanak se briše.
Ako radije želite koristiti vlastitu poveznicu
Odaberite Zalijepi moju vlastitu vezu u istom retku i unesite bilo koji URL sastanka. Expertini ATS uopće neće kontaktirati Zoom za taj razgovor.
Podaci i dozvole
Integracija zahtijeva minimum potreban za stvaranje i uklanjanje sastanaka u vaše ime:
| Dozvola | Zašto je to potrebno |
|---|---|
meeting:write |
Stvori Zoom sastanak kada je zakazan video razgovor i ažuriraj ga ako se vrijeme promijeni. |
meeting:read |
Pročitajte stvoreni sastanak kako bi se poveznica za pridruživanje mogla spremiti u zapisnik intervjua. |
user:read |
Utvrdite kojem Zoom računu pripada veza kako bi je stranica Veze mogla prikazati. |
Što Expertini ATS pohranjuje: pristupne i osvježavajuće tokene za Zoom za vašu organizaciju, identifikator računa za Zoom prikazan na stranici Povezivanja i — po razgovoru — ID sastanka i URL za pridruživanje. Tokeni se čuvaju na strani poslužitelja i nikada se ne vraćaju u preglednik.
Što Expertini ATS ne radi: ne pridružuje se, ne snima, ne prepisuje niti čita vaše sastanke, ne pristupa sastancima stvorenima izvan Expertini ATS-a i ne čita vaše Zoom kontakte, chat ili snimke u oblaku.
Rješavanje problema
Ne vidim Zoom kao opciju sastanka
Provjerite oboje u nastavku, redom:
- Vrsta intervjua mora biti video vrsta. Redak pružatelja usluge je sakriven za telefonske i intervjue uživo. Promijenite vrstu i redak će se pojaviti.
- Zoom mora biti povezan za vašu organizaciju na Aplikacije → Povezivanja. Ako nije, Zoom se i dalje pojavljuje u retku pružatelja usluga, ali je zasivljen s vezom poveži.
Intervju je spremljen, ali se nije pojavila Zoom poveznica
Sastanak se stvara u pozadini, pa vezi može trebati nekoliko sekundi da se pojavi. Ponovno učitajte intervju. Ako i dalje nedostaje, uobičajeni uzrok je istekla autorizacija — ponovno povežite Zoom na stranici Veze. Sam intervju se nikada ne gubi: prvo se sprema, a veza se pridružuje naknadno.
Zoom javlja da autorizacija nije uspjela
To je obično problem s dozvolama računa u Zoomu, a ne u Expertini ATS-u: neki Zoom planovi ograničavaju koji članovi mogu autorizirati aplikacije trećih strana. Zatražite od vlasnika ili administratora svog Zoom računa da autorizira vezu ili dopusti aplikaciju za vaš račun.
Uklanjanje aplikacije
Možete se odspojiti s bilo koje strane. Obje u potpunosti opozivaju pristup.
Iz Expertini ATS-a
- Otvorite Aplikacije → Veze kao vlasnik ili administrator.
- Na Zoom kartici odaberite Prekini vezu.
- Pohranjeni Zoom tokeni za vašu organizaciju odmah se brišu.
Iz Zooma
- Prijavite se u Zoom App Marketplace i otvorite Manage → Added Apps.
- Pronađite Expertini ATS i odaberite Ukloni.
- Zoom obavještava Expertini ATS, a pohranjeni tokeni se brišu.
Podrška
Pitanja ili problem s ovom integracijom: kontaktirajte nas ili pošaljite e-poštu na support@expertini.com. Za način na koji rukovamo podacima, pogledajte naša Pravila o privatnosti i Sigurnosni centar.
Povezano: Pregled integracije sa Zoomom · Planer razgovora